学院2020年度年终总结表彰大会暨庆元旦文艺演出于2020年12月26日在求实会堂隆重举行，精彩的文艺演出、井然的会场秩序、热闹的现场气氛、有力的会场保障、得力的安保措施，赢得了到场嘉宾和现场观众好评，现把学生工作处组织保障工作总结如下：
一、主要做法
（一）高度重视，认真组织，确保活动每个细节落到实处。
高质量是学生工作处完成此次活动的主线。周书记亲自召集团委和相关部门，召开多次会议。学生科对会场座次、会场检查、会场引导等进行了规范，组织领奖学生现场彩排2次，学生工作处各科室互相协调、互相补充，保证了大会有序进行。
（二）精心策划，精细落实，确保活动每个衔接有序无缝。
此次活动多头绪多环节，多部门齐头并进，要求高，学生工作处提出了“节目衔接自然、部门对接无缝、组织连接有序”的要求。团委为确保节目的衔接自然，先后与宣传部、实验中心、助演单位、党政办、物业中心、现场观众等多次协调、演练，保证了整个节目流畅自然；学生科把控现场，安排总院学生会自律部负责会场保障任务，分工到人，做到精准保障。
（三）认真排练，精挑细选，确保汇演每个节目体现特色。
团委承担整个迎新春文艺汇演节目的选拔、排练工作。本次演出共计十一个节目，大小彩排10余次，并邀请院级领导现场指导，确保节目质量，这次节目整体以宏大为主，紧扣新时代主题，节目主旨积极向上，展现的是中华传统之美和现代美的结合，抑扬顿挫，起承转合。这次演出与去年相比，演员数量上有所增加，节目元素上也丰富了一些。
通过组织保障此次活动学生工作处各科室工作得到了提高，从中
得到一些收获：
一是强化领导、明分工确，是此次活动取得好的效果的有力举措。
为做好此次活动，学生工作处由周鹏书记挂帅，成立组织协调组，设立安保小组、汇演小组、保障小组、学生小组，明确了各自小组的责任和要求以及完成时限。
二是群策群力、共同参与，是此次活动取得好的效果的重要保证。
此次活动涉及的部门多、人员多、环节多，需要全体学生处工作人员集体智慧，团委彩排节目在人员协调上曾经遇到许多困难，与分院科技文化月活动冲突、与考查课考试冲突……但最后在努力协调下都得到了妥善解决，人员相对固定下来。特别感谢航空学院对演员选拔的大力支持，才能确保节目人数和质量。
首先，仅开场舞一个节目就容纳了50名演员，元素也较之前丰富很多，灯笼、福字、中国结、福牛、四头狮子、大裙子、扇子。创新性的使用了全新的道具，不再只是以鼓为主。努力做到演出效果热烈、喜庆，符合新年新气象！
其次，确定了两支大型古典舞，《盛世》和《霓裳羽衣》，展现中华传统文化的韵味，力争彰显出大唐盛世欣欣向荣的气势。
再次，本次演出更是创新性的邀请到了校友会成员，我院优秀毕业生返回学院进行演出。
三是精细准备、严抠细抓，是此次汇演取得良好效果的重要办法。
迎新春文艺汇演代表我院大学生风貌、体现我院特色教育的成果、反映我院文化建设亮点，必须做到节目新颖、特色，并具有鲜明的时代特色。团委从领受任务后，按照要求认真筛选节目，组织学院社团、影视学院等的学生积极排练，从舞蹈动作、舞台剧台位、主持人站位等进行细节排练。适时与实验中心在音乐衔接、音响效果等方面进行对接保证舞台效果。另外除了节目类型，在服装和道具上，团委也进行了精细化处理，根据院长要求，从头到脚全副武装。头饰、配饰、鞋子都达到了整齐划一，确保达到了良好的视觉效果
三、存在问题
虽然在全体人员努力下，整个活动取得一些成绩，从中我们也得
到提高，但还有些问题需要我们在今后的活动中注意或提高的：
一是个别细节需要加强。比如，一些设备如麦克的准备或应急不充分；个别节目在细节方面还需提高，比如歌伴舞声乐老师们，相声，校友节目，因未能彩排结束拉幕退场，所以表演结束后，以上演员直接转身离场。
二是会场组织存在漏洞.表彰会与文艺汇演转换时会场秩序需进一步提高，学生上厕所回来不能及时端坐静听。
四、下步目标
一是强化安保工作，完善重大活动安保方案；
二是加强社团建设，按照林院长“每个学生入社团”的指示，加
强学院社团建设，提高文艺水平，争取在2021年取得突破；
三是强化会场保障服务，在后期的工作中吸取此次活动不足，注重从细节入手，做到工作分解、分工明确、衔接明了。