作者:财务处

发布时间:2026/04/26

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第四章  采购需求

1.项目说明

1.1本章内容是根据采购项目的实际需求制定的。

1.2货物必须为合格产品，质量达到国家有关标准，成交供应商供货时应当提供有关货物的合格证明材料等。

1.3供应商应保证货物是全新（另有约定的情形除外）、未使用过的合格产品并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。成交供应商应保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养后，在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物质量保证期内成交供应商应对由于设计、工艺或者材料的缺陷而发生的任何不足或者故障负责。所投产品应提供详细的技术资料，应有检测报告等详细资料。

1.4根据财政部等三部门《关于印发<商品包装政府采购需求标准（试行）>、<快递包装政府采购需求标准（试行）>的通知》要求，政府采购货物、工程和服务项目中涉及商品包装和快递包装的，要参考包装需求标准，在采购文件中明确政府采购供应商提供产品及相关快递服务的具体包装要求。

2.采购产品技术规格、要求和数量

3.商务条件

★3.1交货期：

自成交公告之日起开始供货，于合同签订之日起45天内到货、安装、调试、培训完毕并达到验收条件。

★3.2交货地点：采购人资产使用人内指定地点（到房间）。

★3.3付款方式：

3.3.1乙方完成全部设备送货、安装、调试、培训，甲方组织验收合格；

3.3.2乙方开具全额增值税普通发票并提交全套验收资料；验收合格按合同约定支付。

3.3.3成交单位要为甲方开具发票，开票信息及履约保证金缴纳账户信息如下：

青岛求实职业技术学院开户银行及纳税识别号

开户单位：青岛求实职业技术学院

银行账号：90203050020100066295

开户银行：青岛农商银行城阳环海支行

纳税识别号： 52370200MJD8336031   

3.4验收

3.4.1货物运抵现场后，由乙方进行安装、调试并达到规定的技术要求。甲方应对货物的数量、质量、规格、性能等进行详细而全面的检验。如软件需要安装、调试，则由乙方负责并承担相应的费用。如发现货物及其型号、规格与采购文件、响应文件、合同不符，甲方有权根据验收结果要求乙方立即更换或者提出索赔要求。

3.4.2货物到货安装调试完毕，并证明无任何质量问题后，乙方三天之内向甲方提出验收申请，由甲方组织验收。验收合格后，验收小组签署的验收报告作为付款凭据之一。

3.4.3对货物的质量问题，甲方应在发现和应当发现之日起30个工作日内向乙方主张权利。如果乙方在报价文件及采购过程中做出的书面说明及承诺中，有明确质量保证期的，适用质量保证期。

3.4.4经验收，货物达不到质量或规格要求的，甲方可以拒收，乙方应在约定期限内无条件整改或者退换。整改或退换后仍然达不到要求的，甲方可以解除合同。

3.5质量保证期

★3.5.1质保期：若如无特殊要求，自验收合格之日起至少1年（技术规格里单独有要求的以技术规格里的为准），质保期内免费升级，国家主管部门或者行业标准对货物本身有更高要求的，从其规定并在合同中约定，投标人亦可提报更长的质保期。

3.5.2质量保证期内，如果证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或者使用不符合要求的材料等，中标人应在规定时间内免费维修或者更换有缺陷的货物或者部件，保证达到合同规定的技术以及性能要求。如果中标人在收到通知后5天内没有弥补缺陷，采购人可自行采取必要的补救措施，但风险和费用由中标人承担，采购人同时保留通过法律途径进行索赔的权利。

3.6售后服务

3.6.1成交供应商需额外提供一次货物移机服务，包括但不限于货物搬移、安装、调试等，费用包含在此次预算中。

3.6.2成交供应商应提供及时周到的售后服务，应保证每季度至少一次上门回访、检修。

3.6.3成交供应商在接采购人通知1小时做出响应，8小时内到达现场，24小时内维修完毕。

3.6.4成交供应商免费为采购人提供中文操作手册并培训操作人员，其中包括讲解产品的结构以及原理、产品的使用以及维护保养，直至操作人员能够独立的操作使用。

第五章  评审办法

1.相关要求

1.1技术汇总得分的计算方法：磋商小组成员技术评分的算术平均值。

1.2执行国家统一定价标准和采用固定价格采购的项目，其价格不列为评审因素。

1.3评分得分非整数的保留小数点后两位（小数点后第三位数四舍五入）。

2.评分标准

2.1符合性评审

2.2评分标准

3.计算方法

报价得分＝(评审基准价／最后报价）×30%×100

4.说明

4.1供应商所提供的材料或者填写的内容必须真实、可靠，如有虚假或隐瞒，一经查实将导致报价被拒绝，并按照《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款“提供虚假材料谋取中标、成交的”进行处罚，给采购人造成损失的应承担赔偿责任。

4.2联合体投标的企业业绩等商务评分项，按照联合体协议约定的各成员所占合同工作量的比例，进行加权折算。

4.3以上评分标准中要求供应商提交相关证明材料原件（或复印件）的，有关材料复印件未装订在响应文件正、副本中的不得分。

第六章  供应商须知

1.采购依据以及原则

1.1《中华人民共和国政府采购法》；

1.2《中华人民共和国民法典》；

1.3《中华人民共和国政府采购法实施条例》；

1.4《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》；

1.5《政府采购质疑和投诉办法》；

1.6《山东省政府采购管理办法》；

1.7其他有关法律、行政法规以及省市规范性文件规定。

2.合格的供应商

2.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件；

2.2符合本磋商文件规定的资格要求，且按照要求提供相关证明材料；

2.3单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

2.4供应商须知前附表规定接受联合体报价的，应符合以下规定：

2.4.1联合体各方应按照磋商文件提供的格式签订联合体协议书，明确联合体牵头人和各方权利义务；

2.4.2联合体各方均应当符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件；

2.4.3联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。

2.4.4以联合体形式参加政府采购活动的，联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。

2.4.5联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就合同约定的事项对采购人承担连带责任。

2.4.6鼓励大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体报价，但联合体各方均应符合上述规定。

2.5除采购人拟采购进口产品通过财政部门审核外，供应商不得提供直接进口或者委托进口产品（包括已进入中国境内的进口产品）。

2.6为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。

2.7供应商提供的证明材料内容必须真实可靠。

符合上述条件的供应商即为合格供应商，具有参与竞争性磋商的资格。

3.保密

参与竞争性磋商活动的当事人应对磋商文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。

4.询问及答复

供应商对竞争性磋商活动事项有疑问的，可以向采购人或采购代理机构提出询问；采购人或采购代理机构应当在3个工作日内作出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。

5.偏离

采购人允许响应文件偏离磋商文件非实质性要求。

6.履约担保

6.1成交供应商应按照有关规定或者事先经过采购人书面认可的履约担保要求向采购人提交履约担保。除另有规定外，履约担保金额不超过成交合同金额的10%。采购人根据项目特点、供应商诚信等情况可免收履约保证金或降低收取比例。

6.2成交供应商未按照要求提交履约担保的，视为违约，成交供应商应当对采购人造成的损失给予赔偿。

7.磋商文件

7.1.磋商文件是用以阐明所需货物以及服务、磋商程序和合同格式的规范性文件。磋商文件主要由以下部分组成：

（1）磋商公告；

（2）供应商须知前附表；

（3）供应商应当提交的资格证明文件；

（4）采购需求；

（5）评审办法；

（6）供应商须知；

（7）开启响应文件、磋商、成交；

（8）纪律要求；

（9）签订合同、合同主要条款；

（10）供应商须知前附表规定的其他材料。

7.1.1除非有特殊要求，磋商文件不单独提供项目所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。

7.2磋商文件的澄清和修改

磋商文件的澄清和修改及确认，详见供应商须知前附表。

8.保证金（如有按下列执行）

8.1保证金的交纳

8.1.1保证金的交纳金额和形式：见供应商须知前附表。

8.1.2保证金以到账时间为准。

8.2保证金的退还

8.2.1供应商在磋商文件要求递交响应文件截止时间前书面要求撤回响应文件的，采购人或者采购代理机构自收到供应商书面撤回文件之日起5日内退还已收取的保证金。

8.2.2采购代理机构在在采购合同签订并备案后5个工作日内退还成交供应商的保证金。

8.3保证金的不予退还

8.3.1供应商有下列情形之一的，保证金将不予退还：

（1）提供的有关资料不真实或者提供虚假材料的；

（2）报价截止时间后供应商撤回全部或者部分响应文件的；

（3）损害采购人或者采购代理机构合法权益的；

（4）供应商向采购代理机构、采购人、专家提供不正当利益的；

（5）经磋商小组认定有故意哄抬报价、串标或者其它违法行为的;

（6）成交供应商未按照磋商文件规定签订合同或者未按照磋商文件规定提供履约保证金的；

（7）法律、行政法规以及有关规定的其它情形。